Divisione SELIS Archivio Conto Terzi

Archiviazione aziendale, inventariazione e digitalizzazione con metodo, sicurezza e controllo

Un archivio disordinato non è solo un problema organizzativo. È un rischio operativo.

Documenti difficili da reperire, faldoni non inventariati, criteri di archiviazione incoerenti e gestione interna non strutturata generano perdita di tempo, inefficienza e vulnerabilità in caso di controlli, contenziosi o riorganizzazioni aziendali.

SELIS Archivio Conto Terzi, divisione di PRIVAPOL GROUP s.r.l., nasce per riportare ordine, metodo e controllo nella gestione documentale.

Inventariazione documentale

Ogni intervento parte da una fotografia reale dell'archivio.
Attraverso l'inventariazione documentale attribuiamo struttura, logica e tracciabilità ai documenti, trasformando un insieme di faldoni in un sistema consultabile e governabile.

Sapere cosa esiste e dove si trova è il primo passo per ridurre tempi e costi.

Riorganizzazione degli archivi

Non ci limitiamo a "mettere a posto".
Riprogettiamo l'archivio con criteri chiari e replicabili, eliminando disordine, duplicazioni e logiche non coerenti.

Il risultato è un archivio stabile, ordinato e funzionale ai processi aziendali.

Digitalizzazione

La digitalizzazione è efficace solo se parte da un archivio strutturato.
Definiamo criteri di scansione, indicizzazione e denominazione coerenti, rendendo i documenti ricercabili e immediatamente disponibili.

Meno tempo perso. Più controllo. Maggiore efficienza.

Perché affidare l'archivio a SELIS

Un archivio gestito in modo professionale significa:

riduzione dei tempi di ricerca
migliore gestione interna
maggiore sicurezza e riservatezza
continuità operativa anche in caso di cambiamenti organizzativi

SELIS non offre un servizio occasionale, ma un metodo operativo strutturato.

Richiedi una valutazione del tuo archivio aziendale.